Projektvorstellung

Digitalisierung der Vergabeverfahren in Baden-Württemberg (eVergabe)

(Teil der Schwerpunktprojekte Digitalisierung)

(Teil der Digitalisierungsstrategie digital@bw)

 

Die Vergaberechtsreform 2016 erforderte auch Anpassungen hinsichtlich der Praxis der Auftragsvergabe. Vergabeverfahren sollen danach grundsätzlich elektronisch abgewickelt werden (eVergabe).

 

Für die technische Umsetzung der eVergabe ist jedes Land selbst zuständig. In Baden-Württemberg wird daher eine einheitliche eVergabe-Lösung für die Landesverwaltung eingesetzt, seit 2020 auch bei Vergaben unterhalb der EU-Schwellenwerte.

 

Die eVergabe verhilft zu standardisierten Prozessen und führt zu einer Erhöhung der Qualität der Verfahrensabwicklung. Die eVergabe sichert eine transparente Veröffentlichung des Beschaffungsbedarfs und führt dazu, dass der Wettbewerb verstärkt wird. Vergabeverfahren laufen insgesamt effizienter ab und können schneller und unbürokratischer abgewickelt werden. Das Land und die Unternehmen profitieren von der Digitalisierung der Vergabeverfahren durch geringere Kosten und verminderten Zeitaufwand.

Projektstand

Unter der Federführung der BITBW wurde 2019 im Rahmen einer europaweiten Ausschreibung eine zentrale eVergabelösung beschafft. Alle Ressorts konnten an der angestrebten möglichst einheitlichen eVergabe-Lösung mitwirken und ihre Anliegen einbringen.

 

Schulungen und Webinare wurden durchgeführt, um die Vergabestellen zu informieren, bei der Auswahl des geeigneten Systems zu unterstützen und auf die Umstellung vorzubereiten. Die Lizenzbedarfsermittlung und die Bestellung erfolgten jeweils über die einzelnen Dienststellen. Seit 2020 werden die Vergabeverfahren der Behörden, Einrichtungen und Betriebe des Landes elektronisch abgewickelt.